
Фото: Алексей БУЛАТОВ. Перейти в Фотобанк КП
Нотариат в России за последние годы изменился до неузнаваемости. Очереди в конторах ушли в прошлое и сегодня многие процедуры можно провести дистанционно, а документы проверить за пару секунд по QR-коду.
- На портале Федеральной нотариальной палаты есть разные публичные сервисы. Например, можно проверить факт отмены доверенности. А еще можно найти наследственное дело - система подскажет было ли оно открыто и, если было, то у какого нотариуса. Также любой электронный нотариальный документ можно проверить по регистрационному номеру или загрузив сам документ, - поясняет нотариус, член Методического совета Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Юлия Липатова.
Одно из главных достижений цифрового нотариата - дистанционное удостоверение сделок. Вместо того чтобы ехать через всю страну, стороны могут обратиться к нотариусам в своих городах. Нотариусы проводят предварительную работу, выходят на видеоконференц-связь, и удостоверение сделки происходит онлайн. Личность каждого устанавливается на личном приёме, а подписание договора происходит в электронном формате на специальной платформе с использованием планшетов и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариусов. Такой формат особенно востребован при купле-продаже недвижимости, сделках с долями в обществах с ограниченной ответственностью, а также при заключении брачных договоров, соглашений о разделе имущества и алиментных соглашений, когда стороны по каким-то причинам не хотят встречаться лично.
Один из нотариальных электронных документов нового поколения – машиночитаемая доверенность. Это документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью доверителя.
- Его ключевая особенность в том, что информационные системы автоматически считывают данные из файла, проверяют их и подтверждают полномочия представителя. И первая машиночитаемая нотариальная доверенность на совершение сделки от имени юридического лица была удостоверена три года назад у нас в Петербурге, - отмечает Юлия Липатова.
Если же говорить о тех электронных нотариальных новациях, которые появились в этом году – то это проект «Цифровое наследство». Он позволяет выдавать наследство со счета в банке (пока только в Сбербанке) без посещения отделения. Нотариус направляет машиночитаемое свидетельство о праве на наследство в Единую информационную систему нотариата, затем документ автоматически попадает в личный кабинет на «Госуслугах», наследник загружает его в приложение и получает средства на счет без бумаг и очередей. На все про все 20 минут. Первая выдача наследства в таком формате прошла в Москве в апреле, а с октября эту возможность получат по всей стране. И, конечно, проект планируют распространить и на другие банки.